Apostil Tasdik Nerede Yapılır? 2025 Güncel Yerler ve Başvuru Rehberi

Apostil onayı

10 Temmuz 2025

334

0

Konu Başlıkları
• Apostil Nedir ve Neden Doğru Başvuru Yeri Bu Kadar Önemli?
• Türkiye'de 2025 Apostil Tasdiki Yapmaya Yetkili Ana Kurumlar
• 1. İdari Belgeler İçin Apostil Tasdik Yerleri: Valilikler ve Kaymakamlıklar
• 2. Adli Belgeler İçin Apostil Tasdik Yerleri: Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlıkları
• 3. E-Apostil: Fiziksel Bir Yere Gitmeden Apostil Almak Mümkün Mü?
• Doğru Apostil Başvuru Yerini Bulmak İçin Pratik İpuçları
• ✅ Apostilli Belgenizin Geçerliliğinden Emin Olun (E-E-A-T Güçlendirmesi)
• Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
• Doğru Adres, Hızlı Çözüm!

Yurtdışında kullanacağınız resmi bir belgenin uluslararası geçerliliğe sahip olması için apostil tasdiki almanız gerekebilir. Peki, bu önemli işlem tam olarak nerede yapılır? "Apostil tasdik nerede yapılır?" sorusu, sürece ilk kez dahil olacak birçok kişinin aklını kurcalayan temel bir sorudur. 2025 yılı itibarıyla Türkiye'de apostil şerhi koymaya yetkili kurumlar hangileridir? Hangi belge için hangi adrese gitmeniz gerekiyor? Bu kapsamlı rehberde, apostil başvurusu yapabileceğiniz güncel yerleri, belge türüne göre doğru makamı nasıl bulacağınızı ve başvuru sürecine dair bilmeniz gereken tüm pratik detayları adım adım açıklıyoruz.

[widget-133]

Apostil Nedir ve Neden Doğru Başvuru Yeri Bu Kadar Önemli?

Apostil, 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi'ne üye ülkeler arasında, bir ülkede düzenlenen resmi belgelerin diğer üye ülkelerde diplomatik veya konsolosluk onayına gerek kalmadan tanınmasını sağlayan bir belge tasdik sistemidir. Kısacası, belgenizin uluslararası alanda "resmi" olarak kabul edilmesini sağlar.

Doğru başvuru yerini bilmek hayati önem taşır çünkü apostil şerhi, ancak yasalarla yetkilendirilmiş belirli makamlar tarafından verildiğinde geçerlidir. Yanlış bir kuruma gitmek, hem zaman kaybına hem de belgenizin yurtdışında geçersiz sayılmasına yol açabilir. Bu nedenle, "Apostil tasdik nerede yapılır?" sorusunun yanıtını net bir şekilde öğrenmek, sürecin en kritik ilk adımıdır.

Türkiye'de 2025 Apostil Tasdiki Yapmaya Yetkili Ana Kurumlar

Türkiye'de apostil şerhi verme yetkisi, belgenin türüne (idari veya adli nitelikte olup olmadığına) göre farklılık gösterir. 2025 yılı itibarıyla apostil tasdiki yapabileceğiniz temel yetkili kurumlar şunlardır:

• Valilikler: İllerde, idari nitelikteki belgelere apostil şerhi koyma yetkisine sahiptirler.
• Kaymakamlıklar: İlçelerde, yine idari nitelikteki belgelere apostil şerhi koyma yetkisine sahiptirler.
• Adli Yargı İlk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu Başkanlıkları: Ağır ceza mahkemesinin bulunduğu yerlerdeki adliyelerde, adli nitelikteki belgelere apostil şerhi koyma yetkisine sahiptirler.

Şimdi gelin, hangi belge türü için hangi kuruma başvurmanız gerektiğini daha detaylı inceleyelim.

1. İdari Belgeler İçin Apostil Tasdik Yerleri: Valilikler ve Kaymakamlıklar

Kamu kurum ve kuruluşları tarafından düzenlenen veya onaylanan belgeler genellikle "idari belge" statüsündedir. Bu tür belgelerin apostil işlemleri için yetkili makamlar Valilikler ve Kaymakamlıklardır.

• Valilikler Nerede Bulunur ve Hangi Belgelere Apostil Yapar?
  • Her il merkezinde bir Valilik bulunmaktadır. Apostil işlemleri genellikle Valilik binası içindeki Hukuk İşleri Müdürlüğü veya yetkilendirilmiş başka bir birim tarafından yürütülür.
  • Valiliklerin Apostil Yaptığı Yaygın Belgeler: Nüfus Müdürlüğü'nden alınan belgeler (doğum/evlilik/ölüm kayıt örnekleri, vukuatlı nüfus kayıt örneği), eğitim belgeleri (Milli Eğitim Bakanlığı'na bağlı okullardan alınan diplomalar, tasdiknameler; YÖK veya üniversite rektörlüğü/dekanlığı tarafından onaylanmış üniversite diplomaları, transkriptler), noter tarafından düzenlenmiş veya onaylanmış belgeler (vekaletnameler, muvafakatnameler, imza sirküleri, çeviri tasdikleri – unutmayın, noterler apostil vermez, noter belgesini Valilik/Kaymakamlık apostil eder), sağlık raporları (İl Sağlık Müdürlüğü veya yetkili hastane başhekimliğince onaylı).
  • Hangi Valilik? Genellikle belgenin düzenlendiği ilin Valiliğine veya belgenin noter onayının yapıldığı ilin Valiliğine başvurulur. Bazı durumlarda ikametgah ilindeki Valilik de işlem yapabilir, ancak bu durumu önceden teyit etmek önemlidir.
• Kaymakamlıklar Nerede Bulunur ve Hangi Belgelere Apostil Yapar?
  • İlçelerde apostil işlemleri için Kaymakamlıklara başvurulur. Kaymakamlık binası içindeki ilgili birim (genellikle Yazı İşleri Müdürlüğü) bu işlemleri yürütür.
  • Kaymakamlıkların Apostil Yaptığı Yaygın Belgeler: Valiliklerin yetki alanına giren idari belgelerin ilçe düzeyinde düzenlenen veya onaylananları için Kaymakamlıklara başvurulabilir. Örneğin, ilçe nüfus müdürlüğünden alınan bir belge veya ilçe sınırları içindeki bir noter tarafından onaylanmış bir belge için ilgili Kaymakamlık yetkilidir.
  • Hangi Kaymakamlık? Yine belgenin düzenlendiği veya noter onayının yapıldığı ilçenin Kaymakamlığına başvurmak esastır.

Apostil süreci hakkında daha fazla bilgi ve adım adım yönlendirme için apostil nasıl alınır başlıklı detaylı rehberimize de göz atabilirsiniz.

2. Adli Belgeler İçin Apostil Tasdik Yerleri: Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlıkları

Mahkemeler, savcılıklar ve diğer adli makamlar tarafından düzenlenen veya onaylanan belgeler "adli belge" statüsündedir. Bu tür belgelerin apostil işlemleri için yetkili makamlar, Ağır Ceza Mahkemesi teşkilatı bulunan yerlerdeki Adli Yargı İlk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu Başkanlıklarıdır.

• Adalet Komisyonları Nerede Bulunur ve Hangi Belgelere Apostil Yapar?
  • Bu komisyonlar, genellikle ilgili adliye sarayları içerisinde yer alır.
  • Adalet Komisyonlarının Apostil Yaptığı Yaygın Belgeler: Mahkeme kararları (kesinleşme şerhiyle birlikte), boşanma kararları, veraset ilamları, savcılık tarafından verilen belgeler, adli sicil kayıtları (sabıka kaydı), yeminli tercümanların yemin tutanakları (bazı durumlarda), mahkemelerce atanan bilirkişilerin raporları (mahkemece onaylanmışsa).
  • Hangi Adliye? Genellikle adli belgenin düzenlendiği veya kararın verildiği mahkemenin bağlı olduğu yerdeki Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlığına başvurulur.

Belgelerinizin yurtdışında geçerli olabilmesi için doğru ve güvenilir bir apostil onayı tercümesi (genel apostil onayı süreci ve tercüme gereklilikleri) ihtiyacınız olabilir; bu süreçte profesyonel destek almak önemlidir.

3. E-Apostil: Fiziksel Bir Yere Gitmeden Apostil Almak Mümkün Mü?

Evet, Türkiye'de belirli belge türleri için e-Devlet Kapısı (www.turkiye.gov.tr) üzerinden "Elektronik Apostil (e-Apostil)" hizmeti sunulmaktadır. Bu hizmet sayesinde, bazı belgeler için Valilik, Kaymakamlık veya Adliyeye fiziksel olarak gitmeye gerek kalmadan, online olarak apostil şerhi alınabilir.

• E-Apostil Alınabilen Yaygın Belgeler (2025 itibarıyla kontrol edilmelidir): Adli sicil kaydı, nüfus kayıt örneği gibi bazı standart belgeler.
• Nerede Yapılır? E-Devlet Kapısı üzerinden ilgili hizmet seçilerek başvuru yapılır ve onaylanan apostilli belge elektronik olarak indirilebilir.

Hangi belgelerin e-Apostil kapsamında olduğunu ve başvuru şartlarını güncel olarak e-Devlet Kapısı'ndan veya ilgili bakanlıkların (Adalet Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı) duyurularından takip etmek önemlidir.

Doğru Apostil Başvuru Yerini Bulmak İçin Pratik İpuçları

• Belgenizin Niteliğini Belirleyin: İlk adım, apostil ettireceğiniz belgenin idari mi, adli mi olduğunu tespit etmektir.
• Düzenleyen Kurumu Kontrol Edin: Belgenizi hangi kurumun (Nüfus Müdürlüğü, Mahkeme, Noter, Üniversite vb.) düzenlediği veya onayladığı, gideceğiniz yeri belirlemede kilit rol oynar.
• Resmi Web Sitelerini Kullanın: Başvurmayı düşündüğünüz Valilik, Kaymakamlık veya Adliyenin resmi web sitesini ziyaret ederek apostil işlemleriyle ilgili birimleri, çalışma saatlerini ve (varsa) özel başvuru koşullarını öğrenebilirsiniz. Birçok Valilik ve Kaymakamlık sitesinde apostil hizmetleri hakkında bilgilendirme sayfaları bulunmaktadır.
• Telefonla Bilgi Alın: Emin olamadığınız durumlarda, ilgili kurumu telefonla arayarak apostil birimini ve başvuru detaylarını sormaktan çekinmeyin.
• Büyük Şehirlerde Detaylı Araştırma: İstanbul, Ankara, İzmir gibi büyükşehirlerde birden fazla Kaymakamlık veya Adliye bulunabilir. Belgenizin türüne ve düzenlendiği yere göre doğru adresi tespit etmek için daha dikkatli olmanız gerekebilir.
• Profesyonel Destek Almayı Düşünün: Süreç karmaşık geliyorsa veya vaktiniz kısıtlıysa, tüm apostil ve öncesindeki hazırlık (çeviri, noter vb.) işlemlerinizi sizin adınıza yürütebilecek, örneğin güvenilir bir apostil tercüme hizmeti ve danışmanlığı sunan kurumlardan yardım alabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Apostil için hangi Valiliğe/Kaymakamlığa gitmeliyim? İkametgahımın olduğu yer mi, belgenin düzenlendiği yer mi?

Genellikle idari belgeler için belgenin düzenlendiği yerdeki veya noter tasdikinin yapıldığı yerdeki Valilik/Kaymakamlık yetkilidir. Ancak bazı durumlarda ikametgah yerindeki kurumlar da yardımcı olabilir. En doğru bilgiyi ilgili kurumdan almanız önerilir.

Noter onaylı bir belgeye apostili noter mi yapar, yoksa Valilik/Kaymakamlık mı?

Noterler apostil yapmaz. Noter tarafından onaylanmış bir belge (örn: vekaletname, çeviri tasdiki) idari belge niteliği kazandığı için Valilik veya Kaymakamlık tarafından apostil edilir.

Eğitim belgelerime (diploma, transkript) apostili nerede yaptırabilirim?

Üniversite diplomaları ve transkriptleri genellikle önce üniversitenin ilgili birimi (Öğrenci İşleri, Rektörlük) veya YÖK tarafından onaylandıktan sonra, belgenin verildiği ildeki Valilik veya Kaymakamlık tarafından apostil edilir. Lise diplomaları için İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü onayı sonrası Valilik/Kaymakamlık yetkilidir.

Adli sicil kaydımı (sabıka kaydı) nerede apostil ettirebilirim?

Adli sicil kayıtları adli belge sayıldığı için, Ağır Ceza Mahkemesi bulunan yerlerdeki Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlıklarından apostil ettirilir. Ayrıca, e-Devlet üzerinden alınan barkodlu adli sicil kayıtları için e-Apostil hizmeti de kullanılabilir.

Doğru Adres, Hızlı Çözüm!

2025 yılında "apostil tasdik nerede yapılır?" sorusunun cevabı, elinizdeki belgenin türüne göre Valilikler, Kaymakamlıklar, Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlıkları veya e-Devlet kapısıdır. Doğru kurumu ve başvuru yerini bilmek, size hem zaman kazandıracak hem de işlemlerinizin sorunsuz bir şekilde tamamlanmasını sağlayacaktır. Bu rehberde sunduğumuz bilgiler ve ipuçları ile apostil başvurunuz için doğru adresi kolayca bulabileceğinizi umuyoruz.

Unutmayın, karmaşık veya özel durumlarda, ya da birden fazla belge için işlem yapacaksanız, ilgili resmi kurumlardan ön bilgi almak veya bu konuda deneyimli profesyonel danışmanlık hizmetlerinden yararlanmak her zaman en iyi yaklaşımdır.