Apostili Kim Onaylar? 2025 Türkiye Yetkili Makamlar Tam Listesi

Apostil onayı

04 Haziran 2025

13

0

Konu Başlıkları
• Apostil Nedir ve Yetkili Makam Neden Önemlidir?
• Türkiye'de 2025 Yılında Apostil Onayı Vermeye Yetkili Ana Makamlar
• 1. İDARİ BELGELER İçin Apostil Yetkisi: VALİLİKLER ve KAYMAKAMLIKLAR
• 2. ADLİ BELGELER İçin Apostil Yetkisi: ADLİ YARGI İLK DERECE MAHKEMESİ ADALET KOMİSYONU BAŞKANLIKLARI
• Noterlerin Rolü Nedir? Noter Apostil Yapar Mı?
• Belge Türünüze Göre Doğru Apostil Makamını Nasıl Bulursunuz? (Pratik Adımlar)
• Apostil Sürecinde Yetkili Makam Seçiminin Önemi ve Diğer Hususlar
• 🏛️ Yetkili Makamlar Hakkında Güncel Bilgi Kaynakları (E-E-A-T Güçlendirmesi)
• Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
• Doğru Adres, Sorunsuz İşlem!

Yurtdışında eğitim, çalışma, evlilik, yerleşim veya ticari bir faaliyet gibi nedenlerle resmi belgelerinizi kullanmanız gerektiğinde, bu belgelerin uluslararası alanda geçerli olmasını sağlayan önemli bir adım vardır: Apostil Onayı. Ancak birçok kişi için süreçteki en kafa karıştırıcı sorulardan biri şudur: "Apostil kim onaylar?" Hangi belge için hangi kuruma başvurulmalı? 2025 yılı itibarıyla Türkiye'deki yetkili makamlar hangileridir ve bu süreç nasıl işler? Bu kapsamlı rehberimizde, belgelerinize uluslararası geçerlilik kazandıracak apostil şerhini hangi kurumların verdiğini, belge türüne göre nereye başvurmanız gerektiğini ve dikkat etmeniz gereken tüm detayları açıklıyoruz.

[widget-133]

Apostil Nedir ve Yetkili Makam Neden Önemlidir?

Apostil, 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler arasında, bir ülkede düzenlenen resmi bir belgenin başka bir taraf ülkede herhangi bir diplomatik veya konsolosluk onayına gerek kalmaksızın geçerli olmasını sağlayan bir tasdik şerhidir. Bu şerh, belgedeki imzanın, mührün veya damganın doğruluğunu ve belgeyi imzalayan kişinin sıfatını teyit eder.

Apostil şerhinin doğru ve yetkili bir makam tarafından verilmesi, belgenizin yurtdışında sorunsuz bir şekilde kabul edilmesi için hayati önem taşır. Yanlış bir kurumdan alınan veya usulüne uygun olmayan bir apostil, belgenizin geçersiz sayılmasına ve işlemlerinizin aksamasına neden olabilir. Bu nedenle, "apostili kim onaylar?" sorusunun cevabını net bir şekilde bilmek, sürecin ilk ve en önemli adımıdır. Tüm apostil sürecinin nasıl işlediğini daha detaylı öğrenmek isterseniz, apostil nasıl alınır başlıklı kılavuzumuza göz atabilirsiniz.

Türkiye'de 2025 Yılında Apostil Onayı Vermeye Yetkili Ana Makamlar

Türkiye Cumhuriyeti, Lahey Sözleşmesi'ne taraf bir ülke olarak, sözleşme kapsamındaki resmi belgeler için apostil şerhi düzenlemektedir. Apostil verme yetkisi, belgenin niteliğine (idari veya adli olmasına) göre farklı kamu kurumlarına dağıtılmıştır. İşte 2025 yılı itibarıyla Türkiye'de apostil onayı veren temel yetkili makamlar:

1. İDARİ BELGELER İçin Apostil Yetkisi: VALİLİKLER ve KAYMAKAMLIKLAR

Kamu idareleri tarafından düzenlenmiş veya onaylanmış belgeler "idari belge" niteliğindedir. Bu tür belgeler için apostil şerhi, belgenin düzenlendiği veya kişinin ikamet ettiği yerdeki mülki idare amirlikleri tarafından verilir:

• Valilikler: İl merkezlerinde, valiler veya onların yetkilendirdiği vali yardımcıları/hukuk işleri müdürleri tarafından apostil şerhi düzenlenir.
  • Valiliklerin Apostil Verdiği Yaygın Belge Türleri: Nüfus Müdürlüklerinden alınan belgeler (doğum belgesi, evlilik cüzdanı, vukuatlı nüfus kayıt örneği vb.), eğitim belgeleri (üniversite veya Milli Eğitim Bakanlığı'na bağlı kurumlarca onaylanmış diplomalar, transkriptler, öğrenci belgeleri), sağlık raporları (Sağlık Müdürlüğü veya yetkili hastane başhekimliğince onaylanmış), Emniyet Müdürlüğü'nden alınan belgeler, noterler tarafından düzenlenen veya tasdik edilen belgeler (vekaletnameler, muvafakatnameler, imza sirküleri, noter onaylı çeviriler vb. – Not: Noter belgesindeki imza ve mühür valilikçe tasdik edilir, noterler doğrudan apostil vermez).
• Kaymakamlıklar: İlçelerde, kaymakamlar tarafından apostil şerhi düzenlenir. Yetkileri genellikle valiliklerle benzer olup, kendi idari sınırları içindeki belgelerle ilgilidir. Büyükşehir olmayan illerin ilçelerinde ve büyükşehir belediyesi olan illerin bazı merkez dışı ilçelerinde Kaymakamlıklar bu yetkiyi kullanır.

Önemli Prensip: Genellikle, belgenin düzenlendiği veya noter tarafından onaylandığı yerdeki Valilik veya Kaymakamlığa başvurulması esastır.

2. ADLİ BELGELER İçin Apostil Yetkisi: ADLİ YARGI İLK DERECE MAHKEMESİ ADALET KOMİSYONU BAŞKANLIKLARI

Mahkemeler, savcılıklar veya diğer adli merciler tarafından düzenlenmiş veya onaylanmış belgeler "adli belge" niteliğindedir. Bu tür belgeler için apostil şerhi, bu mahkemelerin bulunduğu yerlerdeki Adli Yargı İlk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu Başkanlıkları tarafından verilir.

• Adalet Komisyonlarının Apostil Verdiği Yaygın Belge Türleri: Mahkeme kararları (kesinleşme şerhi ile birlikte), boşanma ilamları, veraset ilamları, savcılık tarafından verilen belgeler, adli sicil kayıtları (sabıka kaydı), bilirkişi raporları (mahkemece onaylanmışsa).

Noterlerin Rolü Nedir? Noter Apostil Yapar Mı?

Bu noktada sıkça karıştırılan bir konuyu netleştirmek önemlidir: Noterler doğrudan apostil şerhi vermezler. Ancak, birçok belge apostil edilmeden önce noter tarafından düzenlenmesi veya tasdik edilmesi gerekebilir. Örneğin:

• Bir özel belgeye (örn: bir dilekçe, özel bir sözleşme) resmiyet kazandırmak için noter tasdiki yapılabilir. Bu noter tasdikli belge daha sonra idari belge olarak Valilik/Kaymakamlıkça apostil edilebilir.
• Yurtdışında kullanılacak bir çevirinin, yeminli tercüman tarafından yapıldıktan sonra noter tarafından tasdik edilmesi gerekebilir. Bu noter tasdikli çeviri de Valilik/Kaymakamlıkça apostil edilir.

Yani noterler, apostil sürecinde "belge hazırlık" aşamasında rol oynarlar; apostil verme yetkisi ise yukarıda belirtilen mülki idare amirlikleri ve adli komisyonlardadır.

Belge Türünüze Göre Doğru Apostil Makamını Nasıl Bulursunuz? (Pratik Adımlar)

Doğru kuruma başvurmak size zaman kazandıracaktır. İşte izleyebileceğiniz pratik adımlar:

1. Belgenizin Türünü Netleştirin: Belgeniz bir kamu kurumu tarafından mı düzenlendi (idari), bir mahkeme veya savcılık tarafından mı (adli), yoksa bir noter tarafından mı düzenlendi/onaylandı?
2. İdari Belgeler İçin:
   • Eğer belgeniz nüfus cüzdanı sureti, diploma, öğrenci belgesi, evlilik cüzdanı gibi bir belge ise veya noter tarafından düzenlenmiş/onaylanmış bir vekaletname, muvafakatname, çeviri ise, başvurmanız gereken yer genellikle belgenin düzenlendiği veya noter işleminin yapıldığı yerdeki Valilik veya Kaymakamlıktır.
3. Adli Belgeler İçin:
   • Eğer belgeniz bir mahkeme kararı, boşanma ilamı, adli sicil kaydı gibi bir belge ise, başvurmanız gereken yer Ağır Ceza Mahkemesi bulunan yerlerdeki Adli Yargı İlk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu Başkanlığıdır.
4. Şüphe Durumunda Danışın: Eğer belgenizin türü veya gitmeniz gereken kurum hakkında emin değilseniz, en yakın Valilik, Kaymakamlık veya Adliye'den bilgi alabilirsiniz. Ayrıca, apostil sürecinde profesyonel destek sunan danışmanlık firmaları veya tercüme büroları da size yol gösterebilir. Özellikle yurtdışında kullanılacak belgeleriniz için bir apostil tercüme hizmeti almayı düşünüyorsanız, bu hizmeti sunan kurumlar genellikle apostil süreci hakkında da bilgi sahibidirler.

Apostil Sürecinde Yetkili Makam Seçiminin Önemi ve Diğer Hususlar

Doğru yetkili makama başvurmanın yanı sıra, apostil sürecinin diğer aşamaları hakkında da bilgi sahibi olmak önemlidir. Belgenizin apostile uygun hale getirilmesi, varsa ön onaylarının tamamlanması gibi adımlar, başvurunuzun sorunsuz bir şekilde sonuçlanmasını sağlar. Eğer tüm bu süreçleri kendiniz yönetmek yerine profesyonel bir çözüm arıyorsanız, piyasada en uygun apostil hizmeti sunan ve tüm işlemleri sizin adınıza takip eden kurumları değerlendirebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Noterler apostil yapar mı?

Hayır, noterler apostil şerhi vermezler. Noterler, belgeleri düzenleyebilir, onaylayabilir veya çevirileri tasdik edebilirler. Bu noter onaylı belgeler daha sonra ilgili Valilik veya Kaymakamlık tarafından apostil edilir.

Her Valilik veya Kaymakamlık apostil verir mi?

Evet, Türkiye'deki tüm Valilikler ve Kaymakamlıklar kendi yetki alanlarındaki idari belgelere apostil verme yetkisine sahiptir. Ancak, belgenin düzenlendiği yerdeki veya ikametgahınızın bulunduğu yerdeki kuruma başvurmanız genellikle daha pratiktir.

Üniversite diplomama apostili kim yapar?

C3: Üniversite diplomaları idari belge sayılır. Diplomanızı (veya onaylı suretini) aldıktan sonra, genellikle üniversitenizin bulunduğu ildeki Valiliğe veya ilgili Kaymakamlığa başvurarak apostil alabilirsiniz. Bazı üniversiteler kendi bünyelerinde ön onay verebilir, bu durumu üniversitenizden öğrenmeniz gerekir.

E-devlet üzerinden alınan adli sicil kaydına apostili kim yapar?

E-devlet üzerinden alınan barkodlu adli sicil kayıtları için bazı durumlarda e-Apostil uygulaması kullanılabilir (Adalet Bakanlığı üzerinden) veya bu belgeler fiziki olarak Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlıklarından apostil ettirilebilir. Güncel durumu e-Devlet veya Adalet Bakanlığı'ndan kontrol etmek en doğrusudur.

Doğru Adres, Sorunsuz İşlem!

2025 yılında Türkiye'de "apostili kim onaylar?" sorusunun cevabı, belgenizin türüne göre Valilikler, Kaymakamlıklar veya Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlıklarıdır. Doğru yetkili makamı bilmek ve belgenizi apostil öncesinde doğru bir şekilde hazırlamak, uluslararası geçerlilik sürecini önemli ölçüde hızlandıracak ve kolaylaştıracaktır. Bu rehberde sunduğumuz bilgilerle, apostil işlemleriniz için doğru adrese güvenle yönelebilirsiniz.

Unutmayın, karmaşık veya özel durumlar için her zaman ilgili resmi kurumlardan veya bu konuda deneyimli profesyonellerden destek almak en sağlıklı yoldur.