Apostil Onayı Nasıl Alınır? (2025 Adım Adım Kolay Rehber)

Apostil onayı

13 Temmuz 2025

61

0

Konu Başlıkları
• Apostil Nedir? Neden İhtiyaç Duyulur ve Hukuki Dayanağı Nedir?
• Hangi Belgeler İçin Apostil Onayı Alınabilir? (2025 Güncel Liste)
• Hangi Belgeler İçin Apostil Onayı Alınamaz?
• Türkiye'de 2025 Apostil Onayı Verecek Yetkili Kurumlar Nelerdir?
• Apostil Onayı Nasıl Alınır? 2025 Adım Adım Kolay Süreç
• Adım 1: Belgenin Hazırlanması (En Önemli Aşama)
• Adım 2: Yetkili Kurumun Doğru Belirlenmesi
• Adım 3: Başvuru Yapılması
• Adım 4: Apostil Şerhinin Belgeye Eklenmesi
• Apostil İşlemi Ne Kadar Sürer ve Ücretli Midir? (2025 Türkiye Bilgisi)
• E-Apostil (Elektronik Apostil) Türkiye'de Uygulanıyor Mu?
• 📌 Apostil Alırken Dikkat Edilmesi Gereken Pratik İpuçları (Uzman Notu)
• Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
• Belgelerinize Uluslararası Kapıları Açın!

Yurtdışında eğitim almak, yeni bir iş kurmak, evlenmek veya resmi bir işlem yapmak... Hayatımızın farklı dönemlerinde belgelerimizi uluslararası alanda geçerli kılma ihtiyacıyla karşılaşabiliriz. İşte bu noktada devreye "Apostil Onayı" giriyor. Peki, sıkça duyduğumuz Apostil onayı nasıl alınır? Hangi belgeler için gereklidir, 2025 yılında Türkiye'de apostil şerhi nereden ve hangi adımları izleyerek temin edilir? Bu kapsamlı ve kolay anlaşılır rehberimizde, belgelerinize uluslararası tanınırlık kazandıracak apostil sürecini adım adım açıklıyor, en güncel bilgilerle aklınızdaki tüm soruları yanıtlıyoruz.

[widget-133]

Apostil Nedir? Neden İhtiyaç Duyulur ve Hukuki Dayanağı Nedir?

Apostil (Apostille), en basit tanımıyla bir belgenin yabancı bir ülkede yasal olarak geçerli sayılabilmesi için yapılan bir tasdik şerhidir. Bu şerh, belgenin üzerindeki imzanın, mührün veya damganın gerçekliğini ve belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla hareket ettiğini doğrular. Apostil, yalnızca "5 Ekim 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi"ne taraf olan ülkeler arasında geçerlidir.

Bu sözleşmenin temel amacı, taraf ülkelerden birinde düzenlenen resmi bir belgenin, diğer taraf ülkede herhangi bir diplomatik veya konsolosluk onayına (legalizasyon) gerek kalmaksızın kullanılabilmesini sağlamaktır. Yani apostil, belgelerin uluslararası dolaşımını büyük ölçüde basitleştiren bir sistemdir. Bir belgeye apostil şerhi eklendiğinde, o belge sözleşmeye taraf tüm diğer ülkelerde otomatik olarak geçerli kabul edilir.

Önemli Not: Eğer belgenizi kullanacağınız ülke Lahey Sözleşmesi'ne taraf değilse, apostil yerine konsolosluk tasdiki gibi farklı bir legalizasyon süreci gerekebilir.

Hangi Belgeler İçin Apostil Onayı Alınabilir? (2025 Güncel Liste)

Apostil şerhi, genellikle kamu makamları tarafından düzenlenmiş veya onaylanmış resmi belgelere uygulanır. İşte 2025 yılı itibarıyla Türkiye'de apostil alabileceğiniz yaygın belge türleri:

• Eğitim Belgeleri: Diplomalar, transkriptler, öğrenci belgeleri, mezuniyet belgeleri.
• Nüfus Kayıt Örnekleri: Doğum belgesi, evlilik cüzdanı (veya evlenme ehliyet belgesi), ölüm belgesi, vukuatlı nüfus kayıt örneği.
• Adli Belgeler: Mahkeme kararları (kesinleşmiş boşanma kararları, veraset ilamları vb.), adli sicil kaydı (sabıka kaydı), savcılık belgeleri.
• Noter Belgeleri: Vekaletnameler, muvafakatnameler, taahhütnameler, imza sirküleri, noter onaylı sözleşmeler. Ayrıca, yabancı dildeki belgelerin Türkiye'de veya Türkçe belgelerin yurtdışında kullanılabilmesi için yapılan ve tüm süreci kapsayan noter yeminli tercüme işlemi sonucu oluşturulan belgeler de apostil edilebilir.
• İdari Belgeler: Ticaret sicil gazetesi örnekleri, vergi levhası suretleri, oda kayıt belgeleri gibi resmi kurumlarca verilen diğer idari evraklar.
• Sağlık Raporları: Resmi sağlık kuruluşlarından alınan ve başhekimlik onayı taşıyan raporlar.

Hangi Belgeler İçin Apostil Onayı Alınamaz?

Lahey Sözleşmesi kapsamında bazı belge türleri apostil sürecinin dışındadır. Bunlar genellikle şunlardır:

• Diplomasi ve konsolosluk memurları tarafından düzenlenmiş belgeler.
• Doğrudan gümrük veya ticari işlemlerle ilgili olan idari belgeler (örn: menşe şahadetnamesi, faturalar - bu tür belgeler için genellikle Ticaret Odaları'ndan farklı onaylar alınır).
• Özel kişiler arasında düzenlenen ve herhangi bir resmi onay taşımayan belgeler (örn: özel mektuplar, doğrudan kişiler arası anlaşmalar).

Türkiye'de 2025 Apostil Onayı Verecek Yetkili Kurumlar Nelerdir?

Türkiye'de apostil şerhi verme yetkisi, belgenin türüne göre farklılık gösterir. Doğru kuruma başvurmak, sürecin hızlı ve sorunsuz ilerlemesi için kritik öneme sahiptir:

1. İdari Belgeler İçin:
   • Valilikler: İllerde bulunan valilikler, kendi sınırları içinde düzenlenen birçok idari belgeye (nüfus kayıt örnekleri, diploma ve öğrenci belgeleri – üniversite onayından sonra, sağlık raporları vb.) apostil şerhi verir.
   • Kaymakamlıklar: İlçelerde bulunan kaymakamlıklar da benzer şekilde kendi yetki alanlarındaki idari belgelere apostil onayı yapabilir. Genellikle, belgenin düzenlendiği yerdeki veya ikametgahınızın bulunduğu yerdeki valilik/kaymakamlığa başvurmanız gerekir.
2. Adli Belgeler İçin:
   • Ağır Ceza Mahkemesi Bulunan Yerlerde Adli Yargı İlk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu Başkanlıkları: Mahkeme kararları, savcılık belgeleri, adli sicil kayıtları gibi adli nitelikteki belgeler için bu komisyonlara başvurulur.

Unutmayın: Belgenizin türüne göre doğru yetkili kurumu belirlemek için önceden kısa bir araştırma yapmanız veya ilgili kurumla iletişime geçmeniz faydalı olacaktır.

Apostil Onayı Nasıl Alınır? 2025 Adım Adım Kolay Süreç

Apostil onayı alma süreci, doğru adımlar izlendiğinde genellikle karmaşık değildir. İşte 2025 yılı için izlemeniz gereken temel adımlar:

Adım 1: Belgenin Hazırlanması (En Önemli Aşama)

Apostil şerhi, belgenin kendisine değil, üzerindeki imzaya ve mühre verilir. Bu nedenle, apostil ettireceğiniz belgenin usulüne uygun ve geçerli olması şarttır.

• Belgenin Aslı: Genellikle belgenin aslına apostil yapılır. Eğer aslını yurtdışına göndermek istemiyorsanız veya mümkün değilse, noterden "aslı gibidir" onaylı bir suretini almanız ve bu surete apostil yaptırmanız gerekebilir.

• Gerekirse Çeviri:

  Eğer belgeniz yabancı bir ülkede kullanılacak ve o ülkenin dilinde değilse veya Türkçe bir belge yabancı bir ülkede kullanılacaksa, belgenin hedef dile çevrilmesi gerekebilir. Bu durumda ilk adım genellikle profesyonel bir yeminli tercüme hizmeti alarak belgenizi hedef dile çevirtmektir. Bu yeminli tercüme işlemi tamamlandıktan sonra, bazı durumlarda çevirinin resmiyet kazanması için noter onayı gerekebilir (bu konu bir sonraki başlıkta detaylandırılacaktır). Bazı ülkeler veya kurumlar, Türkiye'de apostil edilmiş Türkçe belgenin kendi ülkelerinde çevrilip onaylanmasını da kabul edebilir.

• Diğer Ön Onaylar: Örneğin, bir üniversite diplomasına apostil almadan önce diplomanın ilgili üniversite rektörlüğü veya dekanlığı tarafından onaylanmış olması gerekebilir.

Belgenizin türüne ve kullanılacağı ülkenin taleplerine göre bu hazırlık aşaması değişiklik gösterebilir. Bu nedenle, önceden ilgili ülke konsolosluğundan veya işlemi yapacağınız kurumdan bilgi almanız çok önemlidir.

Adım 2: Yetkili Kurumun Doğru Belirlenmesi

Yukarıda "Türkiye'de 2025 Apostil Onayı Verecek Yetkili Kurumlar Nelerdir?" başlığı altında belirttiğimiz gibi, belgenizin türüne göre (idari veya adli) doğru kuruma (Valilik, Kaymakamlık veya Adli Yargı Komisyonu) gitmeniz gerekir.

Adım 3: Başvuru Yapılması

Yetkili kuruma genellikle aşağıdaki belgelerle şahsen başvurmanız istenir:

• Apostil şerhi konulacak belgenin aslı (veya noter onaylı sureti).
• Başvuru sahibinin kimlik belgesi (Nüfus cüzdanı, pasaport veya ehliyet).
• Bazı kurumlar ek belgeler veya bir dilekçe talep edebilir, bu nedenle gitmeden önce telefonla bilgi almak faydalı olabilir.

Adım 4: Apostil Şerhinin Belgeye Eklenmesi

Başvurunuz ve belgeleriniz incelendikten sonra, yetkili makam tarafından belgenizin üzerine veya arkasına ya da ayrı bir eklenti sayfa (allonge) olarak apostil şerhi basılır, mühürlenir ve imzalanır. Bu şerh, standart bir formatta olup, genellikle işlemi yapan makam, tarih, imza ve mühür bilgilerini içerir.

Apostil İşlemi Ne Kadar Sürer ve Ücretli Midir? (2025 Türkiye Bilgisi)

İşlem Süresi: Apostil işleminin süresi, başvurulan kurumun yoğunluğuna ve belgenin incelenme sürecine göre değişiklik gösterebilir. Genellikle, belgeler eksiksiz ve doğruysa, aynı gün içinde hatta birkaç saat içinde apostil şerhi alınabilir. Ancak bazı durumlarda veya çok sayıda belge için işlem süresi biraz daha uzayabilir.

Ücret Durumu: Türkiye'de apostil tasdik işlemi Lahey Sözleşmesi gereğince genellikle ücretsizdir. Yani, Valilikler, Kaymakamlıklar veya Adli Yargı Komisyonları tarafından apostil şerhi verilmesi için doğrudan bir harç veya ücret alınmaz. Ancak, apostil öncesinde yapılması gereken işlemler – örneğin belgenin noterden suret tasdiki, profesyonel bir yeminli tercüman tarafından yapılan çevirinin ardından bu çevirinin noter onaylı çeviri haline getirilmesi gibi adımlar – kendi özel ücretlerine tabidir ve bu maliyetler apostil ücretinden ayrıdır.

E-Apostil (Elektronik Apostil) Türkiye'de Uygulanıyor Mu?

Türkiye, dijitalleşme çalışmaları kapsamında e-Apostil sistemini bazı belge türleri için kademeli olarak hayata geçirmektedir. Özellikle Adalet Bakanlığı üzerinden adli sicil kaydı gibi bazı belgeler için e-Devlet üzerinden e-Apostil başvurusu yapılabilmektedir. E-Apostil, belgelerin elektronik ortamda doğrulanmasını ve apostil şerhinin dijital olarak verilmesini sağlar. Hangi belgeler için e-Apostil uygulamasının geçerli olduğu ve sürecin nasıl işlediği konusunda güncel bilgiyi e-Devlet kapısından veya ilgili bakanlıkların web sitelerinden takip etmek önemlidir.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Her türlü resmi belgeye apostil alınabilir mi?

Hayır, diplomasi ve konsolosluk belgeleri ile doğrudan ticari veya gümrük işlemleriyle ilgili bazı idari belgeler apostil kapsamı dışındadır. Genellikle kamu makamlarınca düzenlenmiş veya onaylanmış belgelere apostil yapılır.

Apostil şerhinin geçerlilik süresi var mıdır?

Apostil şerhinin kendisinin bir geçerlilik süresi yoktur. Ancak, apostil şerhi konulan belgenin (örneğin, süreli bir vekaletname veya belirli bir tarih için geçerli bir belge) kendi geçerlilik süresi olabilir. Bu durumda belgenin süresi dolduğunda apostil de işlevini yitirir.

Apostil için Türkiye'de herhangi bir ücret ödenir mi?

Hayır, Türkiye'de Valilik, Kaymakamlık veya Adli Yargı Komisyonları tarafından verilen apostil şerhi için genellikle bir ücret talep edilmez. Ancak, apostil öncesi noter işlemleri veya çeviri hizmetleri gibi adımlar ücretlidir.

Yabancı bir ülkeden aldığım belgeye Türkiye'de apostil yaptırabilir miyim?

Hayır, apostil şerhi sadece belgenin düzenlendiği ülkede o ülkenin yetkili makamları tarafından verilebilir. Yabancı bir ülkeden alınmış bir belgeye Türkiye'de apostil yapılamaz.

Apostil işlemi için randevu almak gerekir mi?

Genellikle randevu sistemiyle çalışılmaz, ancak özellikle büyük şehirlerdeki valilik veya kaymakamlıkların yoğunluğuna bağlı olarak bekleme süreleri olabilir. Gitmeden önce telefonla bilgi almak veya kurumun web sitesini kontrol etmek faydalı olabilir.

Belgelerinize Uluslararası Kapıları Açın!

Apostil onayı, resmi belgelerinizin Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkelerde tanınmasını sağlayan basit ama son derece önemli bir işlemdir. 2025 yılı itibarıyla Türkiye'de apostil sürecini doğru anlamak, gerekli belgeleri doğru hazırlamak ve yetkili kurumlara başvurmak, yurtdışı işlemlerinizi sorunsuz bir şekilde yürütmenize olanak tanır. Bu rehberde sunduğumuz adım adım bilgiler ve pratik ipuçları ile apostil onay sürecini kolayca tamamlayabilir, belgelerinize uluslararası geçerlilik kazandırabilirsiniz.

Unutmayın, her belgenin ve her durumun kendine özgü gereksinimleri olabileceği için, işlem yapmadan önce ilgili kurumlardan ve gerekirse profesyonel danışmanlardan güncel ve duruma özel bilgi almak her zaman en doğru yaklaşımdır.