- Konu Başlıkları
- Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ve ISO 27001 Standartları
- Hukuki Güvence: Gizlilik Sözleşmesi (NDA)
- Güvenli Dosya Transferi ve Siber Güvenlik Önlemleri
- Fiziksel Güvenlik ve Erişim Yönetimi
- Finansal Tercümede Gizlilik İhlalinin Olası Sonuçları
- Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
- Verileriniz Glovega Kasasında Güvende
Finans dünyasında bilgi, en az nakit akışı kadar hayati bir değer taşır. Henüz kamuya duyurulmamış bir birleşme kararı, çeyrek dönem finansal sonuçları veya stratejik bir yatırım planı, yanlış ellere geçtiğinde piyasa manipülasyonuna, hisse değer kaybına ve onarılması güç itibar zedelenmesine yol açabilir. Bu nedenle, finansal verilerin işlendiği her süreç, askeri düzeyde bir disiplin gerektirir. Tercüme süreci de aslında bir veri işleme ve veri transferi sürecidir. Dolayısıyla, bir çeviri bürosuyla çalışmak, o büroyu kurumunuzun bilgi işlem ağına dahil etmek demektir. Bu kritik kavşakta, finansal tercümede gizlilik kavramı, basit bir sözlü taahhütten öte, sertifikalandırılmış ve hukuki yaptırımlarla korunan bir sistemler bütünü olmalıdır.
[widget-149]
Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ve ISO 27001 Standartları
Bir iş ortağının güvenliğe önem verdiğini söylemesi, kurumsal dünyada yeterli bir kanıt değildir. Bu taahhüdün uluslararası bağımsız denetçiler tarafından tescillenmiş olması gerekir. Glovega bünyesinde uyguladığımız ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi, verilerinizin sadece çeviri anında değil, teslimat ve arşivleme süreçlerinde de korunduğunun garantisidir.
[Image of ISO 27001 Information Security Cycle diagram]
Bu standart kapsamında, finansal tercümede gizlilik şu üç temel prensip üzerine kurulur: bilginin sadece yetkili kişilere açık olması, verinin bütünlüğünün korunması ve yetkili kişilerin bilgiye ihtiyaç duyduğu anda erişebilmesi. Sürecin temel taşlarını ve çevirinin mantığını daha iyi kavramak için Finansal Tercüme nedir başlıklı içeriğimizde bahsettiğimiz süreçlere göz atabilirsiniz. Ancak unutulmamalıdır ki güvenlik, bu operasyonel temellerin üzerine inşa edilen çelik bir zırhtır.
Hukuki Güvence: Gizlilik Sözleşmesi (NDA)
Teknik güvenlik önlemleri ne kadar güçlü olursa olsun, insan faktörü her zaman bir yönetim unsuru olarak kalır. Bu riski yönetmek için hukuki bağlayıcılık devreye girer. NDA, yani Gizlilik Sözleşmesi, taraflar arasındaki güvenin yasal çerçevesidir. Glovega ile çalışmaya başladığınızda, sadece kurumlar arası bir gizlilik sözleşmesi imzalamakla kalmazsınız. Aynı zamanda projenizde görev alan her bir tercüman, editör ve proje yöneticisi, şirketimizle ağır cezai şartlar içeren bireysel gizlilik sözleşmeleri imzalamış durumdadır. Bu zincirleme güvence sistemi sayesinde, finansal tercümede gizlilik ihlaline karşı sıfır tolerans politikası uygulanır.
Güvenli Dosya Transferi ve Siber Güvenlik Önlemleri
Finansal raporlarınızı standart e-posta eklentisi olarak göndermek, günümüz siber tehdit dünyasında riskli olabilir. Profesyonel süreçlerde, bankacılık standartlarında şifreleme kullanılmalıdır. Dosyalarınız, uçtan uca şifreli sunucularımızda barındırılır ve 256-bit SSL sertifikalarıyla korunur. Çevirmenlerimiz, dosyaları kendi yerel bilgisayarlarına indirmeden, güvenli bulut tabanlı araçlar üzerinde çalışır. Bu sayede kaynak dosya hiçbir zaman kontrolsüz bir ortama çıkmaz.
[Image of Secure File Transfer Protocol SFTP encryption illustration]
Fiziksel Güvenlik ve Erişim Yönetimi
Dijital güvenlik kadar fiziksel güvenlik de önemlidir. Ofislerimizde temiz masa politikası uygulanır. Basılı finansal evraklar kilitli dolaplarda saklanır ve işi biten taslaklar, geri dönüştürülemez şekilde imha edilir. Özellikle resmi makamlara sunulacak ve ıslak imza gerektiren belgelerde, fiziksel evrak güvenliği kritik önem taşır. Bu tür hassas evrakların yönetimi, genellikle yeminli finansal tercüme süreçlerinde karşımıza çıkar ve noter tasdiki aşamasına kadar titizlikle takip edilir.
Finansal Tercümede Gizlilik İhlalinin Olası Sonuçları
Neden bu kadar katı önlemler alıyoruz? Çünkü finansal verinin sızması, telafisi olmayan sonuçlar doğurur. Halka açık bir şirketin verisinin sızması borsa suçlarına yol açabilirken, stratejik planlarınızın rakipler tarafından öğrenilmesi pazar kaybına neden olabilir. Ayrıca müşteri verilerinin sızması, şirketinizi yüklü yasal tazminatlarla karşı karşıya bırakabilir. Bu riskleri minimize etmek için finansal tercümede gizlilik prosedürlerini bir opsiyon olarak değil, hizmetin temel bir parçası olarak sunuyoruz. Müşterilerimiz, aldıkları hizmetin sadece dil kalitesini değil, veri güvenliğini de kapsadığını bilirler.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Çeviri bittikten sonra verilerime ne oluyor?
Proje teslim edildikten ve müşteri onayı alındıktan sonra, belirlenen yasal saklama süresi sonunda verileriniz güvenli silme yöntemleriyle sunucularımızdan kalıcı olarak temizlenir.
Kendi NDA metnimizi imzalayabilir misiniz?
Evet. Standart gizlilik sözleşmemizin yanı sıra, kurumunuzun hukuk departmanı tarafından hazırlanan özel gizlilik sözleşmelerini de inceleyip imzalamaktan memnuniyet duyarız.
Bulut tabanlı çeviri araçları güvenli mi?
Kullandığımız araçlar, özel sunucularda barındırılan ve ISO 27001 sertifikalı altyapılardır. Genel kullanıma açık veya veriyi öğrenen sistemler kesinlikle kullanılmaz.
Finansal tercümede gizlilik ihlali durumunda ne olur?
İmzalanan sözleşmeler gereği Glovega tüm hukuki ve maddi sorumluluğu üstlenir. Ancak aldığımız proaktif önlemler sayesinde bugüne kadar böyle bir durumla karşılaşmadık.
Verileriniz Glovega Kasasında Güvende
Finansal başarı, riskleri doğru yönetmekten geçer. Çeviri süreçlerinizde bilgi güvenliği riskini sıfıra indirmek için doğru partnerle çalışmak, şirketinizin geleceğine yapılan bir yatırımdır. ISO 27001 güvencesi, şeffaf sözleşme süreçleri ve teknolojik altyapımızla, finansal tercümede gizlilik konusunda sektörün en yüksek standartlarını sunuyoruz. Raporlarınızı, bilançolarınızı ve stratejik belgelerinizi gözünüz arkada kalmadan bize emanet edebilirsiniz.
Yazar Hakkında
