- Konu Başlıkları
- Schengen İçin Tüm Belgelerin İngilizce Olması Gerekir mi?
- Schengen İçin Hangi Belgelerin İngilizceye Çevrilmesi Gerekebilir?
- Başvurulan Schengen Ülkesine Göre Dil Şartı Neden Değişiyor?
- Schengen Vizesinde Yeminli Tercüme Şart mı?
- Pasaport Schengen Vizesi İçin İngilizceye Çevrilir mi?
- İngilizce Düzenlenmiş Belgeleri Tekrar Tercüme Ettirmek Gerekir mi?
- e-Devlet Belgeleri İngilizceye Çevrilmeli mi?
- Tercüme Ettirilecek Belgeleri Nasıl Belirlemelisiniz?
- Schengen Dosyalarında En Sık Yapılan Tercüme Hatası Nedir?
Schengen vizesi başvurusunda bütün belgelerin mutlaka İngilizceye çevrilmesi gerektiğine dair ortak bir kural yoktur. Hangi belgenin tercüme edilmesi gerektiği; başvurulan Schengen ülkesine, vize türüne ve ilgili konsolosluk veya resmî başvuru merkezinin güncel belge şartlarına göre değişir. Bazı ülkeler Türkçe belgelerin İngilizce veya kendi resmî dillerinden birine çevrilmesini isterken, bazı başvurularda belirli Türkçe belgeler tercümesiz kabul edilebilir.
Bu nedenle dosyadaki bütün Türkçe evrakları otomatik olarak İngilizceye çevirmek yerine, önce başvuracağınız ülkenin güncel kontrol listesini incelemek gerekir. Özellikle çalışma yazıları, medeni durum belgeleri, mali belgeler ve başvuruyu açıklayan destekleyici evraklarda dil şartı ayrıca kontrol edilmelidir.
Schengen İçin Tüm Belgelerin İngilizce Olması Gerekir mi?
Hayır. Schengen ülkeleri kısa süreli vize başvurularında ortak vize kurallarını uygular ancak sunulacak belgelerin dili konusunda her başvuruda geçerli tek bir “İngilizce zorunluluğu” bulunmaz. Başvurunun yapıldığı ülke, hangi belgelerin hangi dilde sunulacağını kendi güncel talimatlarında belirtebilir. Bu farklılık pratikte açıkça görülebilir. Örneğin bazı ülkelerin Türkiye'deki başvuru talimatlarında belgelerin İngilizce veya ilgili ülkenin diline tercüme edilmesi açıkça istenirken, başka bir ülkenin kontrol listesinde bazı Türkçe kamu belgeleri doğrudan başvuru evrakı olarak yer alabilir.
Dolayısıyla “Schengen vizesine başvuruyorum” bilgisi tek başına hangi belgelerin İngilizceye çevrileceğini belirlemek için yeterli değildir. Önce hangi ülkeye, hangi vize kategorisinde ve hangi belge setiyle başvuru yapılacağı netleştirilmelidir.
Schengen İçin Hangi Belgelerin İngilizceye Çevrilmesi Gerekebilir?
Kesin liste ülkeye göre değişmekle birlikte, Türkçe düzenlenen ve başvuru sahibinin kişisel, mesleki, mali veya ailevi durumunu açıklayan belgelerde tercüme ihtiyacıyla daha sık karşılaşılabilir.
| Belge türü | İngilizce tercüme gerekir mi? | Nasıl kontrol edilmeli? |
|---|---|---|
| Pasaport | Genellikle pasaportun kendisi tercüme edilmeden sunulur; ancak başvuru türüne göre ayrıca tercüme istenebilir. | Ülkenin güncel kontrol listesi esas alınmalı. |
| Nüfus kayıt örneği ve medeni durum belgeleri | Ülkeye ve başvuru amacına göre tercüme istenebilir. | Kabul edilen dil ve varsa yeminli tercüme şartı kontrol edilmeli. |
| İşveren / izin yazısı | Bazı başvurularda doğrudan İngilizce hazırlanması veya Türkçe belgeye İngilizce tercüme eklenmesi istenir. | İşveren yazısının içerik ve dil şartları birlikte kontrol edilmeli. |
| SGK ve çalışma belgeleri | Her ülke için aynı kural yoktur. | İlgili konsolosluğun belge listesine göre hareket edilmeli. |
| Banka hesap dökümü ve mali belgeler | Bazı başvurularda tercüme talep edilebilir, bazılarında mevcut belge kabul edilebilir. | Banka belgesinin dili, formatı ve imza/kaşe şartları birlikte incelenmeli. |
| Öğrenci belgesi, diploma ve eğitim evrakları | Başvurunun türüne göre İngilizce veya ilgili ülkenin dilinde tercüme gerekebilir. | Özellikle eğitim amaçlı başvurularda ayrı şartlara bakılmalı. |
| Davet veya açıklama yazıları | Başvuruyu değerlendiren makamın kabul ettiği dilde hazırlanması gerekebilir. | Davet eden taraf ve başvurulan ülkenin talimatı kontrol edilmeli. |
Bu tablo kesin bir tercüme listesi değildir. Örneğin bir ülkenin aynı belgeyi Türkçe kabul etmesi, başka bir Schengen ülkesinin de aynı şekilde kabul edeceği anlamına gelmez.
Başvurulan Schengen Ülkesine Göre Dil Şartı Neden Değişiyor?
Schengen vizesi ortak bir kısa süreli vize sistemi olsa da başvurular belirli bir Schengen devletinin konsolosluğu tarafından değerlendirilir. Başvuru sahibi de seyahatinin ana destinasyonu olan ülkenin ilgili konsolosluğuna veya yetkilendirilmiş resmî hizmet sağlayıcısına başvurur.
Bu nedenle destekleyici belgelerin dili konusunda ülkeye özgü kurallarla karşılaşılması normaldir. Güncel resmî uygulamalardan birkaç örnek bu farkı gösterir:
- Norveç: Türkiye'deki Schengen vizesi kontrol listesinde belgelerin İngilizce veya Norveççe tercümeleriyle sunulması istenmektedir.
- Belçika: Bazı belge türlerinde, örneğin işveren yazısında, belgenin İngilizce hazırlanması veya Türkçe belgenin İngilizce tercümesiyle sunulması açıkça belirtilmektedir.
- Fransa: İngilizce veya Fransızca dışındaki belgelerin Fransızcaya tercümesinin talep edilebileceği belirtilmektedir.
- Hollanda: Türkiye'den yapılan kısa süreli başvurular için yayımlanan kontrol listesinde Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği gibi Türkçe resmî belgeler istenmekte; bütün belgeler için genel bir İngilizce tercüme zorunluluğu belirtilmemektedir.
Buradan çıkarılacak sonuç “hangi ülke daha az tercüme istiyor?” değildir. Önemli olan, kendi başvuru tarihinizde ve başvuru kategorinizde yayımlanan güncel listeyi esas almaktır.
Schengen Vizesinde Yeminli Tercüme Şart mı?
Her tercümenin yeminli olması gerektiğini söylemek de doğru değildir. Konsolosluk veya başvuru merkezi belge için yalnızca belirli bir dil şartı koyabilir; bazı belgelerde ise yeminli veya resmî nitelikte tercüme talep edilebilir. Bu nedenle önce iki ayrı sorunun cevabını bulmak gerekir:
- Belgenin tercüme edilmesi gerekiyor mu?
- Gerekiyorsa tercümenin yeminli tercüman tarafından hazırlanması şart mı?
İkinci sorunun cevabı “evet” ise normal tercüme yaptırıp daha sonra yeterli olup olmadığını araştırmak yerine baştan uygun formatta tercüme hazırlanması daha doğru olur.
Pasaport Schengen Vizesi İçin İngilizceye Çevrilir mi?
Standart kısa süreli Schengen başvurularında geçerli pasaport başvurunun temel belgelerinden biridir ve çoğu durumda pasaportun kendisi mevcut haliyle sunulur. Bu nedenle Schengen başvurusu yapıldığı için pasaporttaki bütün sayfaların otomatik olarak İngilizceye tercüme edilmesi gerektiği düşünülmemelidir. Ancak başvuru türü veya ilgili temsilciliğin talebi nedeniyle tercüme gerekebilecek özel durumlar olabilir. vize için pasaport tercümesi konusunda karar verirken başvurulan ülke ve vize kategorisi birlikte değerlendirilmelidir.
Pasaportun hangi bölümlerinin çevrilebildiği, isimlerin nasıl aktarılması gerektiği ve tercümenin hangi amaçlarla kullanıldığı gibi daha genel ayrıntılar ise pasaport tercüme sürecinde ayrıca ele alınabilir.
İngilizce Düzenlenmiş Belgeleri Tekrar Tercüme Ettirmek Gerekir mi?
Belge zaten başvurulan konsolosluğun kabul ettiği dillerden birinde düzenlenmişse genellikle aynı içeriği tekrar İngilizceye tercüme ettirmenin bir faydası olmaz. Örneğin işveren yazısı baştan kabul edilen dilde hazırlanabiliyorsa, sonradan ayrıca tercüme yaptırmaya ihtiyaç kalmayabilir. Ancak bir belgenin başlığının veya bazı bölümlerinin İngilizce olması, belgenin tamamının kabul edilen dilde olduğu anlamına gelmez. Çok sayfalı banka, şirket veya kamu belgelerinde hangi bölümlerin tercüme edilmesi gerektiği ayrıca kontrol edilmelidir.
e-Devlet Belgeleri İngilizceye Çevrilmeli mi?
e-Devlet'ten alınan bir belgenin barkodlu veya elektronik doğrulanabilir olması, tek başına tercüme gerekliliğini ortadan kaldırmaz. Elektronik doğrulama belgenin kaynağıyla ilgilidir; konsolosluğun belgeyi hangi dilde kabul ettiği ise ayrı bir konudur. Örneğin başvuru listesinde Türkçe e-Devlet belgesinin doğrudan sunulabileceği belirtiliyorsa ayrıca İngilizce tercüme gerekmeyebilir. Buna karşılık ilgili belge için İngilizce veya başka bir dilde tercüme açıkça isteniyorsa barkodlu Türkçe belgeyle birlikte uygun tercümenin hazırlanması gerekir.
Tercüme Ettirilecek Belgeleri Nasıl Belirlemelisiniz?
Tüm dosyayı tercümeye göndermeden önce şu sırayla ilerlemek gereksiz işlem yapılmasını önleyebilir:
- Ana destinasyon ülkesini belirleyin. Birden fazla Schengen ülkesine seyahat edilecekse başvurunun hangi ülkeye yapılacağını doğru belirleyin.
- Vize kategorinize ait güncel belge listesini açın. Turistik, ticari veya aile/arkadaş ziyareti gibi başvuruların destekleyici belgeleri farklı olabilir.
- Dil şartını belge bazında kontrol edin. “Belgeler İngilizce sunulmalıdır”, “İngilizce veya ülkenin resmî dilinde olmalıdır” ya da “tercümesi eklenmelidir” gibi ifadeleri birbirinden ayırın.
- Tercümenin niteliğini kontrol edin. Yalnızca tercüme mi, yeminli tercüme mi veya farklı bir onay işlemi mi istendiğini ayrıca belirleyin.
Bu yöntemle örneğin kabul edilen dilde hazırlanmış otel rezervasyonunu gereksiz yere tercüme ettirirken, gerçekten tercümesi istenen işveren veya medeni durum belgesini gözden kaçırma riski azalır.
Schengen Dosyalarında En Sık Yapılan Tercüme Hatası Nedir?
En sık yapılan hatalardan biri, internette bulunan genel bir “Schengen evrak listesi”ni bütün ülkeler için geçerli kabul etmektir. Bir diğer hata ise “resmî belgeyse mutlaka İngilizce yeminli tercümesi gerekir” şeklinde hareket etmektir. İki yaklaşım da gereksiz maliyet oluşturabileceği gibi yanlış formatta belge hazırlanmasına neden olabilir. Özellikle randevu öncesinde güncel konsolosluk veya yetkili başvuru merkezi listesinin kontrol edilmesi, tercümenin bundan sonra planlanması daha sağlıklı bir yöntemdir.
Biz de Schengen başvurularına yönelik tercüme taleplerini değerlendirirken yalnızca belge adına bakmıyoruz; başvurulan ülke, belge türü ve istenen dil veya onay şartını birlikte dikkate alıyoruz. Böylece yalnızca gerçekten gerekli belgeler için uygun tercüme süreci planlanabilir. Başvurunuz İstanbul'dan yapılacaksa ve hangi belgelerin hangi dile çevrilmesi gerektiği konusunda desteğe ihtiyaç duyuyorsanız, İstanbul konsolosluk tercüme süreçleri kapsamında belgelerinizi bizimle paylaşabilirsiniz. Güncel başvuru şartlarını esas alarak tercüme kapsamının belirlenmesine ve gerekli belgelerin hazırlanmasına yardımcı olabiliriz.
