Konsolosluk Onayı Hizmetimiz Nasıl İşliyor? (4 Adımda Süreç)

Konsolosluk Onayı

27 Ekim 2025

17

0

Konu Başlıkları
• Adım 1: İhtiyaçlarınızı Anlamak ve Size Özel Teklifi Sunmak
• Adım 2: Gerekli Belgelerinizi Bize Güvenle Ulaştırmanız
• Adım 3: Tüm Bürokratik Sürecin Tarafımızdan Titizlikle Takip Edilmesi
• Adım 4: Onaylanmış Belgelerinizin Size Güvenle Teslim Edilmesi
• Neden Glovega'nın Süreç Yönetimine Güvenmelisiniz?
• Sıkça Sorulan Sorular (Hizmet Sürecimiz Hakkında)
• Güvenilir Ellerde, Stresten Uzak, Kolaylaştırılmış Bir Süreç
• Süreci Başlatmaya Hazır Mısınız?

Yurt dışı planlarınız için gerekli olan konsolosluk onayı sürecinin adımlarını öğrendiniz, ancak tüm bu bürokrasi gözünüzü mü korkutuyor? Belgelerinizin yurt dışında geçerli olması şart, evet, ama tüm süreci tek başınıza takip etmek hem değerli zamanınızı alabilir hem de oldukça stresli olabilir. İşte tam bu noktada Glovega Tercüme devreye giriyor. Sunduğumuz profesyonel konsolosluk onayı hizmetiyle, bu karmaşık yükü sizin omuzlarınızdan almayı hedefliyoruz. Peki, bizimle çalıştığınızda konsolosluk onayı hizmet süreci tam olarak nasıl ilerliyor?

Bir hizmet almaya karar vermeden önce, sürecin nasıl işleyeceğini bilmek istemeniz çok doğal. Bu rehber, hizmetlerimizi değerlendiren, Glovega konsolosluk onayı işleyişi hakkında daha fazla netlik arayan ve şeffaflığa önem veren sizler için hazırlandı. Konsolosluk onayı danışmanlık adımlarını olabildiğince basit, anlaşılır ve adım adım bir formatta açıklayarak, aklınızdaki tüm soru işaretlerini gidermeyi amaçlıyoruz. İşte işleyişimiz, yani 4 adımda onay süreci:

[widget-139]

Adım 1: İhtiyaçlarınızı Anlamak ve Size Özel Teklifi Sunmak

Konsolosluk onayı hizmet sürecinin ilk ve en önemli adımı, sizin tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu anlamak ve buna göre en uygun çözümü sunmaktır.

Sizin Yapmanız Gerekenler:

• Bizimle İletişime Geçin: Web sitemizdeki teklif formunu doldurarak, bize bir e-posta göndererek veya doğrudan müşteri hizmetleri hattımızı arayarak bize ulaşın. Bu ilk temas sırasında şu temel bilgileri bizimle paylaşmanız, size en doğru teklifi sunmamızı kolaylaştıracaktır:
  • Onaylatmak istediğiniz belgenin türü nedir? (Örn: Diploma, Vekaletname, Ticari Fatura)
  • Bu belge hangi ülkede kullanılacak?
  • Belgenizin yeminli tercümeye ihtiyacı var mı? Eğer varsa, hangi dile çevrilmesi gerekiyor?
  • Toplam kaç adet belge onaylanacak?
  • Süreçle ilgili özel bir zaman kısıtlamanız veya aciliyet durumunuz var mı?

Glovega Neler Yapar:

• İhtiyaç Analizi: Paylaştığınız bilgilere dayanarak, belgenizin Apostil mi yoksa Konsolosluk Onayı mı gerektirdiğini netleştiririz. Hedef ülkenin güncel prosedürlerini ve özel gereksinimlerini (örneğin çeviri zorunluluğu, istenebilecek ek belgeler) sizin için kontrol ederiz.
• Şeffaf Teklif: İhtiyaçlarınıza özel olarak, tüm süreci (veya sadece talep ettiğiniz adımları) kapsayan, net ve anlaşılır bir hizmet teklifi hazırlarız. Bu teklifte şunları açıkça belirtiriz:
  • Glovega'nın bu işlem için talep ettiği hizmet bedeli (yani konsolosluk takip hizmet bedeli)
  • Tahmini olarak ödenmesi gereken resmi harçlar (Noter, ilgili Bakanlık, Konsolosluk ücretleri)
  • Eğer gerekiyorsa ve bizden talep ederseniz yeminli tercüme ücreti
  • Sürecin tahmini olarak ne kadar süreceği
• Sorularınızı Yanıtlarız: Teklifimizle veya genel olarak konsolosluk onayı danışmanlık süreci ile ilgili aklınıza takılan ne varsa, hepsini sabırla ve net bir şekilde yanıtlarız.

Bu ilk adım, tüm Glovega konsolosluk onayı işleyişi için sağlam bir temel oluşturur ve karşılıklı beklentilerin en başından netleşmesini sağlar.

Adım 2: Gerekli Belgelerinizi Bize Güvenle Ulaştırmanız

Teklifimizi değerlendirip onaylamanızın ardından, konsolosluk onayı hizmet sürecinin ikinci adımı olan belge gönderimine geçiyoruz.

Sizin Yapmanız Gerekenler:

• Belgeleri Hazırlamak: Size ilettiğimiz bilgilere göre, onay sürecinde kullanılacak olan belgeleri (onaylanacak belgenin aslı mı, noter onaylı kopyası mı gerekiyorsa o, kimlik fotokopiniz, eğer adınıza işlem yapmamız için gerekiyorsa vekaletname vb.) eksiksiz bir şekilde hazırlayın.
• Güvenli Gönderim Sağlamak: Hazırladığınız bu belgeleri, size bildireceğimiz adresimize güvenilir bir kargo şirketi aracılığıyla veya dilerseniz ofisimize elden teslim ederek ulaştırın.
• Vekaletname (Gerekiyorsa): Sizin adınıza Noter, Bakanlık ve Konsolosluk gibi resmi kurumlarda işlem yapabilmemiz için, noterden adımıza düzenlenmiş bir vekaletnameye ihtiyacımız olacaktır. Bu belgeyi de diğer evraklarınızla birlikte göndermeniz gerekebilir (bu konuyu teklif aşamasında netleştiririz).

Glovega Neler Yapar:

• Belge Kontrolü: Belgeleriniz elimize ulaştığında, herhangi bir eksiklik veya potansiyel bir sorun olup olmadığını son bir kez daha dikkatlice kontrol ederiz.
• Bilgilendirme: Belgelerinizi sorunsuz bir şekilde teslim aldığımızı ve artık işlemlerin başladığını size bildiririz.

Bu adımda belgelerin eksiksiz ve doğru formatlarda olması, 4 adımda onay sürecinin planlandığı gibi ilerlemesi açısından çok önemlidir.

Adım 3: Tüm Bürokratik Sürecin Tarafımızdan Titizlikle Takip Edilmesi

Belgeleriniz bize ulaştıktan sonra, konsolosluk onayı hizmet sürecinin en karmaşık ve en çok zaman alan kısmı başlar. Ancak bu aşamada sizin endişelenmenize hiç gerek yok; çünkü tüm süreci biz sizin adınıza yöneteceğiz.

Sizin Yapmanız Gerekenler:

• Süreci Bizimle Takip Etmek: Arkanıza yaslanın ve rahatlayın. Sürecin ilerleyişi hakkında sizi düzenli aralıklarla bilgilendireceğiz. Acil bir durum veya ek bir bilgi gerekmedikçe sizin ekstra bir şey yapmanıza gerek kalmayacak.

Glovega Neler Yapar (Arka Planda Sizin İçin Yürüttüğümüz İşlemler):

• Yeminli Tercüme ve Noter Onayı: Eğer hizmet kapsamında anlaştıysak, belgenizin doğru terminolojiyle yeminli tercümesini yapar ve ilgili noterden onayını alırız.
• Valilik/Kaymakamlık Onayı: Noter onaylı belgenizi alıp ilgili Valilik veya Kaymakamlığa götürerek bir sonraki aşama için gerekli onayı alırız.
• İlgili Bakanlık Onayı: Belgenizi Ankara veya İstanbul'daki ilgili Bakanlık birimlerine sunar, gerekli resmi harcı sizin adınıza yatırır ve belgeye bakanlık onayını (tasdik şerhini) ekletiriz.
• Konsolosluk İşlemleri: Hedef ülkenin Türkiye'deki konsolosluğundan (gerekliyse) sizin adınıza randevu alırız. Konsolosluğun talep ettiği formları doldurur, ödenmesi gereken harcı sizin adınıza öder ve belgenizin nihai onayını almak için başvuruyu gerçekleştiririz. Bu aşamada, konsolosluk onayı nasıl alınır konusundaki tecrübemizle süreci yakından takip ederiz.
• Sürekli İletişim ve Problem Çözme: Süreç boyunca beklenmedik bir durum (konsolosluktan ek belge talebi, sistemde bir aksaklık vb.) yaşanması halinde, sorunu en hızlı şekilde çözmek için gerekli adımları atar ve sizi mutlaka durumdan haberdar ederiz. Müşteri hizmetleri ve destek hattımız ([Telefon Numarası ve E-posta Adresi Buraya Eklenecek]) aracılığıyla bize her zaman kolayca ulaşabilirsiniz.

Sunduğumuz bu konsolosluk takip hizmeti, sizi tüm bu bürokratik işlemlerin karmaşasından ve stresinden tamamen kurtarır. Konsolosluk onayı danışmanlık adımlarının en yoğun ve uzmanlık gerektiren kısmı budur.

Adım 4: Onaylanmış Belgelerinizin Size Güvenle Teslim Edilmesi

Tüm onaylar başarıyla tamamlandığında, konsolosluk onayı hizmet sürecinin son ve en keyifli adımına gelmiş oluruz.

Sizin Yapmanız Gerekenler:

• Teslimat Adresinizi Teyit Etmek: Belgelerinizi göndermemizi istediğiniz adresin güncel ve doğru olduğunu bize teyit edin.
• Belgelerinizi Teslim Almak: Size bildireceğimiz yöntemle (genellikle güvenilir bir kargo firmasıyla veya ofisimizden elden) tüm onayları tamamlanmış belgelerinizi teslim alın.

Glovega Neler Yapar:

• Son Kalite Kontrol: Konsolosluktan teslim aldığımız belgelerin üzerindeki tüm onayların eksiksiz ve doğru olduğundan emin olmak için son bir kontrol yaparız.
• Bilgilendirme ve Gönderim: İşlemin başarıyla tamamlandığı müjdesini size veririz. Ardından belgelerinizi anlaştığımız yöntemle (genellikle takip numarası ile birlikte güvenilir bir kargo firması aracılığıyla) size doğru yola çıkarırız veya ofisimizden teslim almanız için hazır hale getiririz.
• Fatura ve Süreç Bilgisi: Sunduğumuz hizmete dair resmi faturanızı ve dilerseniz süreçle ilgili özet bilgileri size iletiriz.

İşte bu 4 adımda onay süreci tamamlandığında, belgeleriniz artık yurt dışında gönül rahatlığıyla kullanıma hazırdır. Gördüğünüz gibi, Glovega konsolosluk onayı işleyişi bu kadar basit, şeffaf ve sizin için zahmetsizdir.

Neden Glovega'nın Süreç Yönetimine Güvenmelisiniz?

Glovega Tercüme olarak size sunduğumuz konsolosluk onayı danışmanlık süreci, sadece sıralı adımları takip etmekten çok daha fazlasıdır. Bu süreçte size şu konularda güvence veririz:

• Açıklık ve Şeffaflık: Sürecin her aşamasında neler olup bittiği ve olası maliyetler konusunda sizi her zaman net bir şekilde bilgilendiririz. Bizimle çalışırken gizli maliyetler veya beklenmedik sürprizlerle karşılaşmazsınız.
• Engin Deneyim: Yıllardır bu alanda hizmet veriyor, sayısız farklı ülke ve yüzlerce farklı belge türü için konsolosluk onayı süreçlerini başarıyla tamamladık ve tamamlamaya devam ediyoruz. Karşılaşabileceğimiz olası sorunları önceden tahmin eder ve gerekli önlemleri alırız.
• Hız ve Verimlilik Odaklılık: Bürokratik süreçlerin işleyişine hakimiz. Hangi kurumda hangi işlemin ne kadar süreceğini bilir, gereksiz beklemeleri ve olası gecikmeleri en aza indirmek için çalışırız.
• Belge Güvenliği: Bize emanet ettiğiniz değerli belgelerinizin tüm süreç boyunca güvende olduğundan emin olabilirsiniz. Hem fiziksel güvenlik hem de bilgilerinizin gizliliği bizim için en öncelikli konulardır.
• Kolay Ulaşılabilirlik: Süreçle ilgili aklınıza takılan herhangi bir soru olduğunda veya sadece bilgi almak istediğinizde bize kolayca ulaşabilirsiniz. Müşteri temsilcilerimiz size her zaman yardımcı olmaktan memnuniyet duyacaktır.

Sunduğumuz bu konsolosluk takip hizmeti, sizin için sadece bir kolaylık değil, aynı zamanda içinizin rahat etmesi için bir güvencedir.

Sıkça Sorulan Sorular (Hizmet Sürecimiz Hakkında)

Soru 1: Belgelerimi size nasıl göndereceğim? Bu işlem güvenli mi?

Cevap: Belgelerinizi bize, takip numarası alabileceğiniz güvenilir kargo firmaları aracılığıyla gönderebilir veya dilerseniz İstanbul'daki ofisimize elden teslim edebilirsiniz. Belgeleriniz bize ulaştığı andan itibaren tüm süreç boyunca büyük bir özenle korunur ve güvendedir.

Soru 2: Sürecin hangi aşamada olduğunu nasıl öğrenebilirim?

Cevap: Merak etmeyin, sizi habersiz bırakmayız! Müşteri temsilcimiz, sürecin önemli adımları tamamlandıkça (örneğin, "Dışişleri onayı tamamlandı", "Belgeniz Konsolosluğa teslim edildi" gibi) sizi e-posta veya telefon yoluyla düzenli olarak bilgilendirecektir. Ayrıca, dilediğiniz zaman destek hattımızı arayarak veya e-posta göndererek de bilgi alabilirsiniz.

Soru 3: Tercümeyi başka bir yerden yaptırsam da hizmetinizden faydalanabilir miyim?

Cevap: Elbette. Ancak tercümenin mutlaka yeminli bir tercüman tarafından yapılmış ve noter onayı için gerekli standartlara uygun olması gerektiğini unutmayın. Eğer tercümeyi siz sağlarsanız, biz noter onayı ve sonraki adımlar için hizmet verebiliriz. Fakat tercümeden kaynaklanabilecek olası bir sorunda (yanlış çeviri, format hatası gibi) sorumluluk kabul edemeyeceğimizi belirtmek isteriz. Genellikle en sorunsuz yöntem, tüm süreci (tercüme dahil) tek bir yerden yönetmektir.

Soru 4: Vekaletnameyi nasıl hazırlamam gerekiyor? Özel bir formatı var mı?

Cevap: Hizmet almaya karar verdiğinizde endişelenmenize gerek yok. Size, noterden bizim adımıza çıkarmanız gereken vekaletname için gerekli tüm bilgileri (yetkili olacak kişinin adı, T.C. Kimlik Numarası vb.) ve vekaletnamede yer alması gereken yetkileri açıkça belirten bir metin örneği veya yönlendirme ileteceğiz.

Güvenilir Ellerde, Stresten Uzak, Kolaylaştırılmış Bir Süreç

Glovega Tercüme ile konsolosluk onayı hizmet süreci işte bu kadar basit, anlaşılır ve şeffaf bir şekilde ilerler. Bizim amacımız, sizin için karmaşık ve stresli olabilecek bu bürokratik yolculuğu, size yol arkadaşlığı yaparak olabildiğince kolaylaştırmaktır.

Tanımladığımız 4 adımda onay süreci (Teklif > Gönderim > Takip > Teslimat) sayesinde, siz değerli vaktinizi ve enerjinizi kendi işlerinize veya yurt dışı planlarınızın diğer detaylarına ayırırken, biz belgelerinizin uluslararası geçerliliğini sorunsuz ve güvenli bir şekilde sağlarız. Glovega konsolosluk onayı işleyişi ve konsolosluk onayı danışmanlık adımları hakkında daha fazla bilgi almak veya hemen size özel bir teklif istemek için bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Profesyonel konsolosluk takip hizmetimizle tanışın, bürokrasinin yükünü hafifletin. Tüm konsolosluk onayı danışmanlık süreci boyunca yanınızdayız.