Evet, yeminli tercüme süreci çoğu belge için online olarak başlatılabilir. Belgenizin okunaklı taramasını veya net fotoğrafını tercüme bürosuna dijital olarak ileterek inceleme, fiyatlandırma ve çeviri aşamalarını ofise gitmeden yürütebilirsiniz. Ancak fiziksel belge aslını hiç göndermeden işlemin tamamlanıp tamamlanamayacağı, yalnızca çeviri yöntemine değil, belgenin nerede kullanılacağına ve noter, apostil ya da başka bir onay gerekip gerekmediğine bağlıdır.
Buradaki temel ayrım şudur: çevirinin online hazırlanabilmesi ile belgenin resmi işlemde yalnız dijital nüshayla kabul edilmesi aynı şey değildir. Yalnız yeminli tercüme istenen bazı işlemlerde dijital belge üzerinden süreç ilerleyebilirken noter onayı veya belge aslının kontrolünü isteyen bir kurum söz konusu olduğunda fiziksel evrak gerekebilir.
Yeminli Tercüme Online Olarak Nasıl Yapılır?
Online süreçte ilk aşamada tercüme bürosuna fiziksel evrak teslim etmek çoğu zaman gerekli değildir. PDF, tarama veya okunabilir bir belge fotoğrafı üzerinden kaynak metin incelenebilir ve yeminli tercüme çalışması başlatılabilir.
Genel işlem akışı şu şekilde ilerler:
- Belge dijital olarak iletilir: Belgenin bütün sayfalarının, mühürlerin, kaşelerin, imzaların ve varsa arka yüz bilgilerinin okunabilir olması gerekir.
- Kullanım amacı belirlenir: Belgenin hangi ülkede ve hangi kuruma sunulacağı öğrenilir. Böylece yalnız yeminli tercümenin yeterli olup olmadığı baştan değerlendirilir.
- Kaynak ve hedef dil kontrol edilir: Belge, ilgili dil çiftinde çalışabilecek uygun tercümana yönlendirilir.
- Çeviri hazırlanır: İsimler, tarihler, belge numaraları, unvanlar, mühürler ve resmi ifadeler kaynak belgeyle karşılaştırılır.
- Gerekli onay türü uygulanır: Yalnız yeminli tercüme, noter tasdiki veya sonraki aşamada başka bir onay gerekip gerekmediğine göre süreç devam eder.
- Teslim şekli belirlenir: Kurum dijital nüshayı kabul ediyorsa elektronik dosya kullanılabilir; ıslak imzalı, noter tasdikli veya fiziksel nüsha isteniyorsa teslim şekli buna göre planlanır.
Dolayısıyla “online yeminli tercüme” ifadesi, tercümanın çeviriyi internet üzerinden otomatik yaptığı anlamına gelmez. Online olan esas olarak belgenin iletilmesi, sürecin yönetilmesi ve mümkün olduğunda teslim aşamasıdır. Çevirinin niteliği ve gerekli onaylar ise belgenin kullanım amacına göre değişmez.
Belgenin Aslını Göndermek Gerekir mi?
Her yeminli tercüme işleminde belge aslının tercüme bürosuna fiziksel olarak gönderilmesi gerektiği söylenemez. Okunaklı dijital kopya çoğu durumda çevirinin hazırlanması için yeterli olabilir. Fakat süreç noter tasdiki veya belge aslının doğrulanmasını gerektiren bir resmi işleme dönüşüyorsa durum değişebilir.
| İşlem | Dijital Kopyayla Başlanabilir mi? | Fiziksel Belge Gerekebilir mi? |
|---|---|---|
| Çeviri için ön inceleme ve fiyatlandırma | Evet | Genellikle gerekmez |
| Yeminli tercümenin hazırlanması | Çoğu durumda evet | Teslim ve kullanım koşuluna göre değişebilir |
| Noter onaylı tercüme | Çeviri aşaması dijital kopyayla başlayabilir | Belge türüne ve noterlik işlemine göre asıl veya uygun suret istenebilir |
| Apostil veya sonraki resmi tasdik | Hazırlık süreci online yürütülebilir | İşlemin niteliğine göre fiziksel belge gerekebilir |
| Kuruma yalnız dijital dosya sunulması | Evet | Kurum fiziksel nüsha istemiyorsa gerekmeyebilir |
Burada en önemli soru “Tercüme bürosu taramayı kabul ediyor mu?” değil, “Belgeyi teslim edeceğim kurum hangi belge biçimini kabul ediyor?” sorusudur. Çünkü tercüme dijital dosyadan hazırlanabilse bile üniversite, konsolosluk, noterlik, kamu kurumu veya yabancı bir makam başvuru aşamasında asıl belgeyi, noter tasdikli nüshayı ya da farklı bir onay zincirini isteyebilir.
Noter Onayı İsteniyorsa Online Süreç Değişir mi?
Evet. Yalnız yeminli tercüme ile noter tasdikli tercüme aynı işlem değildir. Yeminli tercüman tarafından hazırlanan çeviri için ayrıca noter tasdiki talep ediliyorsa noterlik prosedürü devreye girer. Noterlik mevzuatında çevirme işlemi ve yeminli tercümanla noter arasındaki işlem usulü ayrıca düzenlenmiştir. Bu nedenle noter onaylı tercüme gerektiğinde yalnız elektronik dosyanın gönderilmiş olması, bütün belgeler açısından noter aşamasının da mutlaka dijital nüshayla tamamlanabileceği anlamına gelmez.
Belgenin niteliğine göre noterlik kaynak belgenin aslını veya işlem için uygun görülen bir nüshayı görmek isteyebilir. Bu nedenle noter tasdiki gerekiyorsa belge aslını kargoya vermeden veya ofise teslim etmeden önce belgenin türünün kontrol edilmesi daha doğru olur. Örneğin okunaklı bir diploma taraması çevirinin hazırlanmasına yeterli olabilir; ancak diploma tercümesinin daha sonra hangi biçimde tasdik edilmesi gerektiğini belgenin kullanılacağı işlem belirler. Aynı yaklaşım pasaport, nüfus kayıt örneği, mahkeme kararı, vekaletname, sertifika ve şirket belgeleri için de geçerlidir.
Online Tercüme İçin Gönderilen Belge Nasıl Olmalı?
Fiziksel belge göndermeden işlem başlatılacaksa dijital nüshanın çeviriye elverişli olması gerekir. Özellikle resmi belgelerde yalnız ana metnin okunması yeterli değildir; mühür, kaşe, el yazısı notu, belge numarası ve tarih gibi ayrıntılar da çevirinin parçası olabilir.
- Belgenin tamamını gönderin: Kenarları kesilmiş veya yalnız belirli bölümleri çekilmiş fotoğraflardan kaçının.
- Ön ve arka yüzü kontrol edin: Arka tarafta mühür, apostil, açıklama veya doğrulama bilgisi varsa bunu da iletin.
- Fotoğrafı eğik veya bulanık çekmeyin: İsim ve rakamlarda tek karakterlik hata bile resmi belgelerde sorun yaratabilir.
- Birden fazla sayfa varsa sıralamayı koruyun: Özellikle mahkeme kararları, sözleşmeler ve transkriptlerde sayfa bütünlüğü önemlidir.
- Kullanım ülkesini ve kurumunu belirtin: Belgenin Türkiye'de mi yoksa yurt dışında mı kullanılacağı gerekli onayların belirlenmesini kolaylaştırır.
Kimlik, pasaport, diploma ve hukuki evrak gibi belgeler kişisel veri içerebildiği için belge paylaşırken çalıştığınız tercüme bürosunun gizlilik ve veri işleme koşullarını da kontrol etmek gerekir.
Dijital Teslim Edilen Yeminli Tercüme Her Yerde Kabul Edilir mi?
Hayır. Bir çevirinin elektronik ortamda hazırlanabilmesi, PDF olarak teslim edilmesinin her kurum için yeterli olduğu anlamına gelmez. Kabul koşulunu tercüme bürosu değil, belgenin sunulacağı kurum veya işlem belirler. Bu nedenle işlem öncesinde mümkünse ilgili kurumdan şu üç bilgiyi netleştirmek yararlıdır: Yeminli tercüme yeterli mi? Noter onayı gerekiyor mu? Fiziksel/ıslak imzalı nüsha isteniyor mu? Yurt dışında kullanılacak belgelerde apostil veya konsolosluk tasdiki gibi ek gerekliliklerin bulunup bulunmadığı da ayrıca kontrol edilmelidir.
Bu ayrım özellikle online hizmet alırken önemlidir. Aksi halde kullanıcı hızlı şekilde PDF tercümesini teslim alabilir fakat başvuru yapacağı kurum noter tasdikli veya fiziksel nüsha istediği için süreç yeniden düzenlenmek zorunda kalabilir.
Glovega'da Ofise Gelmeden Yeminli Tercüme Süreci
Glovega Tercüme olarak belgenizi dijital ortamda inceleyerek yeminli tercüme sürecini uzaktan başlatabiliyoruz. Belgenizin kullanım amacını, hedef dili ve gerekli onay türünü önceden değerlendirerek yalnızca çeviri mi, noter tasdiki mi yoksa ek bir resmi işlem mi gerektiğini baştan netleştirmeye yardımcı oluyoruz.
Özellikle İstanbul dışında yaşayan veya ofise gelme imkânı bulunmayan kişiler için belgenin tarama ya da okunaklı fotoğrafını göndermek süreci hızlandırabilir. İstanbul'da resmi belge işlemlerini tek noktadan yürütmek isteyen kullanıcılar için İstanbul yeminli tercüme hizmetimiz kapsamında da belge ve onay gereksinimini işlem öncesinde değerlendirebiliyoruz.
Belge aslının gerekip gerekmediğinden emin değilseniz fiziksel evrakı göndermeden önce belgenin türünü ve hangi kuruma sunulacağını paylaşmanız yeterlidir. Böylece gerekli olmayan bir kargo veya ofis ziyareti yapılmadan, fiziksel belgenin gerçekten gerektiği durumlar da işlemin başında belirlenebilir.
